Оренбургская область: IT-сопровождение компаний и ИП

Как работаем: дистанционно, без выезда

Удалённая работа офиса в 1С

Терминальный сервер для 1С в Оренбурге: рабочее место там, где сотрудник

Пока база 1С живёт на одном компьютере в кабинете, работа привязана к этому кабинету. На терминальном сервере база, офисные программы и документооборот находятся в одном месте, а сотрудники подключаются к ним с любого компьютера и видят привычный рабочий стол.

У нас нет офиса и выездных специалистов в регионе. Сервер разворачивается в дата-центре, данные переносим и пользователей подключаем удалённо.

Сотрудница компании в Оренбурге работает в 1С из дома через терминальный сервер

Было и стало

Как меняется повседневная работа после переезда на сервер

Сравниваем обычный офис, где 1С стоит на одном из компьютеров, и тот же офис на облачном терминальном сервере.

СитуацияБылоСтало
Бухгалтер заболел или уехалОтчёт ждёт, пока он вернётся к своему столуВходит в базу с домашнего ноутбука
Копия базыДелают вручную, если вспомнятКаждую ночь, три последние копии хранятся отдельно от сервера
Компьютер с базой сломалсяОфис стоит, пока ищут мастераСервер в дата-центре не зависит от офисной техники
Новый сотрудникСтавят 1С, Office и подпись на его ПКЗаводим пользователя на сервере, всё уже установлено
Печать и сканированиеТолько с того компьютера, где стоит драйверДрайверы принтеров и МФУ настроены на сервере
Кто следит за серверомНикто, пока не случится сбойАдминистрирование входит в аренду

Варианты

Где может стоять сервер и сколько это стоит

Подбираем под задачу: большинству небольших компаний хватает облачного сервера, но иногда разумнее другие варианты.

Готовый облачный сервер

В стоимость входят платформа 1С и офисный пакет Microsoft, программы для документооборота и алкогольного учёта, сопровождение, переезд данных и копия каждую ночь. При оплате сразу за квартал и больше — скидка.

от 1 500 ₽/мес

Выделенный сервер

Физическая машина целиком под вашу компанию, выдаётся не дольше чем за сутки. Мы устанавливаем операционную систему; дальнейшее сопровождение — отдельная строка: только ОС за 1 500 ₽ в месяц или полностью от 2 500 ₽ в месяц.

от 9 000 ₽/мес

Ваше оборудование

Сервер остаётся в офисе: настраиваем терминальные службы и безопасный удалённый вход. Объём работ и цену определяем после обследования, сопровождение — от 1 200 ₽/мес.

по обследованию

Ресурсы облачной машины — диски, память, процессор — можно подобрать самостоятельно в калькуляторе терминального сервера Service4biz. Цены без НДС, мы на УСН; договор с НДС рассчитаем по запросу.

Что внутри

Что получает офис вместе с облачным сервером

  • Ваши базы на платформе 1С, Word и Excel, браузеры, подготовленные под подпись, документооборот и учёт алкоголя.
  • Перенос данных со старых компьютеров в рабочее время без доплаты.
  • Облачный межсетевой экран и белый список адресов, с которых разрешён вход.
  • Обычный порт удалённого рабочего стола не открываем в интернет без дополнительной защиты.
  • Дата-центр выбираете сами — в Москве, Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске или Красноярске, на стоимость это не влияет.
Несколько сотрудников из разных мест подключены к одному облачному серверу с базой 1С
Одна база, к которой сотрудники подключаются из офиса и из дома.

Кому подходит

Когда облачный сервер — правильный следующий шаг

Чаще всего переезжают компании, где несколько человек работают в одной базе 1С, часть из них — не в офисе, а сервером никто не занимается. Ещё один частый повод — старый компьютер, на котором годами лежит база, и страх, что однажды он не включится. Если же сотрудник один и ему нужно отдельное место под подпись конкретной организации, терминальный сервер избыточен — проще взять облачный рабочий стол.

Переезд

Один рабочий день от заявки до входа в базу

Состав

Сколько пользователей, какие базы и программы, нужны ли подпись и ЕГАИС.

Сервер

Готовим машину в выбранном дата-центре и ставим программы.

Данные

Переносим базы и файлы, настраиваем принтеры.

Вход

Каждый сотрудник получает ярлык и проверяет работу.

Как устроен перевод офиса на удалённую работу целиком, с печатью и переносом почты, описано в разделе офис в облаке под ключ за один день. Общий обзор услуги на основном сайте группы — удалённая работа филиалов и VDI от A1 Support.

Смежные задачи

Если задача немного другая

Вопросы

О терминальном сервере

Сколько сотрудников можно подключить?

Ограничения на число пользователей нет. Ресурсы сервера подбираем под их количество и объём баз.

Как работать с токеном подписи на сервере?

Носитель вставляется в ваш компьютер, а в сеансе на сервере он становится доступен программам. Это настраиваем вместе с рабочим местом.

Что будет, если сервер придётся восстанавливать?

Возьмём одну из трёх ночных копий. Восстановление для облачного сервера входит в аренду.

Может ли специалист приехать к нам в Бузулук или Бугуруслан?

Нет, выездов в регионе нет. Переезд на сервер целиком выполняется удалённо, а поддержка на связи в 11:00–21:00 по вашему времени.

Переезд

Расскажите, как устроена работа в 1С сейчас

Сколько баз, пользователей и где стоит сервер — этого достаточно, чтобы предложить вариант и посчитать его.