Уточняем схему
Какой оператор, где удобнее работать — в отдельной программе, в браузере или из 1С, сколько юрлиц на одном месте.
Обмен первичкой и отчётами
Настройка ЭДО в Оренбурге: документы ходят, а не застревают
Счета, акты и УПД от поставщиков, исходящие документы покупателям, отчёты в контролирующие органы — всё это может проходить через одну понятную схему. Мы устанавливаем программу оператора или модуль в 1С, привязываем к ним сертификат, настраиваем браузер и проверяем обмен на живом документе.
Работаем дистанционно: представительства в регионе нет, выездов тоже. Инженер подключается к компьютеру бухгалтера по согласованию и в его присутствии.
- 1 500 ₽ за рабочее место
- Программа оператора или модуль в 1С
- На облачных серверах Service4biz — без доплаты
Исходная точка
Как выглядит обмен, настроенный наполовину
Договор с оператором заключён, учётная запись есть, но работать неудобно. Обычно мы застаём одну или несколько таких картин:
- Входящие документы приходят, но открыть их можно только в браузере на одном конкретном компьютере.
- В 1С документы формируются, а для отправки их выгружают в файл и загружают вручную.
- Контрагент работает у другого оператора, и его счета до вас не доходят.
- При подписании программа предлагает старый, уже недействительный сертификат.
- Отчётность уходит из одной программы, первичка — из другой, и никто не помнит, где что настроено.
Было и стало
Путь документа до и после настройки
Таблица идёт по участкам обмена — от входящего счёта до отчёта, отправленного из учётной программы.
| Участок | Было | Стало |
|---|---|---|
| Входящие | Бухгалтер раз в день заходит на сайт оператора и проверяет, не пришло ли что-то | Документы попадают в программу или прямо в 1С, рядом с учётными данными |
| Подписание | Окно выбора ключа показывает пять сертификатов, нужный ищут по дате | К учётной записи привязан действующий сертификат организации |
| Исходящие | Выгрузка из 1С в файл, затем ручная загрузка у оператора | Отправка из учётной программы одной командой |
| Контрагент у другого оператора | Документы с ним ходят по почте в сканах | Помогаем настроить роуминг, обмен идёт в электронном виде |
| Браузер | После обновления перестаёт подписывать, плагин отключён | Расширения включены, адреса сервиса добавлены в доверенные |
| Отчётность | Непонятно, какая программа отправляет декларации и откуда ждать квитанции | Схема прописана: где формируется отчёт, откуда уходит, куда приходит ответ |
Ход работ
Пять действий инженера на вашем компьютере
Ставим программу
Устанавливаем клиент оператора или включаем модуль обмена в конфигурации 1С и связываем его с учётной записью.
Привязываем ключ
Если подпись на этом ПК ещё не работает, сначала собираем криптографическую часть, затем подключаем сертификат к обмену.
Готовим браузер
Нужные расширения и доверенные адреса — для тех случаев, когда часть операций идёт через веб-кабинет.
Пробный обмен
Отправляем и принимаем тестовый документ, бухгалтер сам подписывает его своим PIN-кодом.
ЭДО в облаке
Когда обмен лучше вынести с офисного ПК
Если бухгалтерия работает в 1С на общем облачном сервере, логично, чтобы и обмен шёл оттуда: база и документы в одном месте, сотрудник входит из офиса или из дома. На терминальном сервере для команды программы ЭДО настраиваются бесплатно, это входит в аренду.
Бухгалтеру на аутсорсе, который отправляет документы от имени разных независимых клиентов, удобнее держать каждого на отдельной машине — подробнее на странице облачные места с выделенным IP для каждого клиента. Как устроены выгрузка документов и сдача отчётов прямо из учётной базы, разобрано в статье как 1С обменивается документами с контрагентами и отправляет отчётность в блоге Service4biz.
Цена
Во что обойдётся переход на нормальный обмен
| Что настраиваем | Где | Цена |
|---|---|---|
| Рабочее место ЭДО: программа или модуль 1С, сертификат, браузер, проверка обмена | Ваш компьютер | 1 500 ₽ |
| Программы ЭДО на арендованном сервере или облачном рабочем месте | Service4biz | бесплатно |
| Договор и тариф оператора ЭДО | У оператора | по тарифу оператора |
НДС в суммы не включён (упрощённая система); договор с налогом посчитаем отдельно. Оплата по счёту, документы — через ЭДО.
Вопросы
Что уточняют про электронный обмен
Вы подключите нас к оператору?
Договор с оператором и выбор тарифа — на вашей стороне. Мы настраиваем программы на рабочем месте, когда учётная запись у оператора уже есть или оформляется.
Контрагент у другого оператора — обмен возможен?
Как правило, да, через роуминг между операторами. Поможем с настройкой с вашей стороны, а сроки подключения роуминга зависят от операторов.
У нас пять организаций на одном компьютере. Это проблема?
Технически настроить можно, но легко перепутать ключ и отправителя. Для бухгалтерий с большим числом клиентов предлагаем отдельные облачные рабочие места.
Можно ли пригласить инженера в офис?
Нет, в Оренбурге и области у нас нет офиса, и сотрудники не выезжают. Вся настройка ЭДО проходит удалённо, заявки принимаем в 11:00–21:00 по вашим часам.
Начать
Расскажите, где сейчас застревают документы
Укажите оператора, версию 1С и число организаций — предложим схему и время подключения.