Оренбургская область: IT-сопровождение компаний и ИП

Как работаем: дистанционно, без выезда

Электронная подпись на рабочем месте

Настройка ЭЦП в Оренбурге: от ошибки к подписанному документу

Подпись редко ломается целиком — обычно отваливается одно звено: драйвер носителя, криптопровайдер, корневой сертификат или расширение браузера. Мы находим это звено, собираем цепочку заново и заканчиваем работу только тогда, когда ваш сотрудник сам подписал пробный документ в нужной системе.

Приехать к вам мы не можем: офиса в регионе нет, инженеры не выезжают. Подключение идёт через интернет к компьютеру, в который вставлен токен, и начинается только после согласия пользователя.

Бухгалтер в Оренбурге подключает токен электронной подписи к ноутбуку перед удалённой настройкой

Было и стало

Шесть состояний, с которыми к нам приходят, и чем они заканчиваются

В левой колонке — то, что видит бухгалтер или руководитель. В правой — рабочее место после нашей настройки.

БылоЧто делаемСтало
Новый токен из удостоверяющего центра лежит в коробке, на ПК его никто не ставилДрайвер носителя, КриптоПро CSP с вашей лицензией, личный сертификат из контейнераКомпьютер видит носитель и читает ключ
Кабинет налоговой пишет «сертификат не найден», хотя флешка вставленаПроверяем цепочку издателя, корневые и промежуточные сертификаты, плагин браузераВход в кабинет проходит с первого раза
После обновления браузера кнопка «Подписать» перестала реагироватьПереустанавливаем расширение, добавляем адреса сервисов в доверенныеПодписание в браузере снова работает
Сменился бухгалтер, старый ноутбук ушёл вместе с нимГотовим новое рабочее место с нуля под все системы, где нужна подписьСотрудник сдаёт отчётность в первый же день
Магазин начинает торговать алкоголем, а ЕГАИС ещё не подключалиСвязываем подпись с транспортным модулем, проверяем обменНакладные приходят и подтверждаются
Заявка на торги через три дня, а площадка не принимает ключСтавим компоненты, которые требует площадка, пробуем вход заранееЗаявку можно подписывать без спешки

Кто что делает

Наша часть работы и ваша

Ключ подписи равнозначен подписи руководителя на бумаге, и распоряжается им только владелец. Мы отвечаем за то, чтобы программная часть была собрана правильно, а всё, что связано с волей подписанта, остаётся за ним.

  • Мы ставим и настраиваем: драйверы Рутокен и JaCarta, КриптоПро CSP, браузерный плагин, сертификаты издателя.
  • Мы проверяем: вход и подписание в каждой системе, которую назвал сотрудник.
  • Вы держите у себя: носитель, PIN-код и решение о том, какой документ подписывать.
  • Вы видите на экране каждое наше действие и можете закрыть сеанс в любой момент.

Проверка результата

Где подпись должна заработать

Перед сеансом спрашиваем, куда сотрудник заходит с ключом, и в конце проверяем каждую систему по отдельности.

Налоговая и госпорталы

Личные кабинеты налоговой, Госуслуги, сервисы сдачи отчётности, в том числе из 1С.

ЕГАИС

Учёт алкоголя: ключ организации работает вместе с транспортным модулем, обмен проверяем.

Площадки закупок

ЕИС и коммерческие площадки: компоненты под требования конкретной площадки и пробный вход.

Банк-клиент

Подписание платёжек, если банк работает с тем же носителем и криптопровайдером.

Маркировка

Вход в системы маркировки товаров с уже выпущенной подписью организации.

Перечень программ для подписи и учёта алкоголя, с которыми работают инженеры группы, есть на основном сайте — в разделе подготовка компьютера к ЕГАИС и электронной подписи.

Монитор с окном подписания документа и токен на столе после завершения удалённой настройки
Работа закрыта, когда пробный документ подписан в каждой нужной системе.

Когда подписей много

Было: десять сертификатов на одном ноутбуке. Стало: у каждого клиента свой компьютер

Бухгалтер на аутсорсе, который сдаёт отчётность за много независимых организаций, со временем получает хранилище, где сертификаты разных клиентов перемешаны, а выбрать нужный можно только по сроку действия. Удобнее держать каждую организацию на своём облачном рабочем месте Windows: отдельный внешний IP-адрес, свои сертификаты, свой банк-клиент.

Такой облачный компьютер под ЭЦП одной организации стоит от 1 500 ₽/мес, программы для подписи на нём настраиваются бесплатно. Подробности и сценарии — на странице рабочие места с выделенным адресом для каждого клиента.

Стоимость

Сколько стоит довести подпись до рабочего состояния

Сумма известна до подключения. Появилась по ходу дополнительная система — сначала обсуждаем её цену, потом работаем.

РаботаРезультатЦена
Подпись на рабочем местеВход и подписание в налоговой, на Госуслугах, в банке1 500 ₽
Рабочее место ЕГАИСОбмен с системой через транспортный модуль проверен1 500 ₽
Торговая площадкаВход и подписание заявки на выбранной площадке1 500 ₽
Лицензия КриптоПро, сертификатПокупаются клиентом, в нашу цену не входятотдельно

Договор заключаем с организациями и предпринимателями, платите по счёту, закрывающие документы получаете по ЭДО. Суммы указаны без НДС (у нас УСН); вариант договора с налогом рассчитаем по запросу. Если компьютеры уже у нас на абонентском обслуживании, заявку на подпись передавайте тем же способом, что и остальные.

Вопросы

Перед сеансом настройки

Можно ли настроить подпись, приехав в ваш офис?

Нет: представительства в Оренбурге мы не держим, инженеры не приезжают. Достаточно компьютера с интернетом, носителя в USB-порту и сотрудника, который разрешит подключение.

Вы будете знать наш PIN-код?

Нет. Мы его не спрашиваем, присылать его не нужно. Код вводит ваш сотрудник, когда система попросит.

Сертификат истекает — продлите?

Продлевать будет удостоверяющий центр. Получите новый сертификат — поставим его и пройдём по всем системам, где им подписывают.

Работаете с компаниями из Орска и Бузулука?

Да, по тем же правилам и ценам: подключение удалённое, поэтому расстояние значения не имеет. Заявки принимаем, когда у вас от 11 утра до 9 вечера.

Заявка

Напишите, какая ошибка на экране

Пришлите текст ошибки или снимок экрана и перечислите системы, где нужна подпись. Назначим время сеанса и назовём цену заранее.